Tilintarkastus
yhdistyksessä ja säätiössä
Tilintarkastaja varmentaa kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon
Yhdistysten ja säätiöiden tilintarkastus
Tilintarkastus yhdistyksille ja säätiöille – asiantuntijatiimi palveluksessasi
Tiliextran noin kymmenen hengen tarkastustiimi on erikoistunut yhdistysten ja säätiöiden lakisääteisiin tilintarkastuksiin sekä rahoitukseen liittyviin erityistoimeksiantoihin, kuten avustusten tarkastuksiin ja tilintarkastajan lausuntoihin. Asiakaskuntaamme kuuluu yli 300 yhdistystä ja säätiötä eri toimialoilta, mikä antaa meille laajan näkemyksen järjestökentän erityispiirteistä.
Miksi valita Tiliextra?
- Syvällinen erikoisosaaminen: Tiimissämme työskentelee kokeneita HT- ja KHT-tilintarkastajia, jotka tuntevat yhdistysten ja säätiöiden talouden ja hallinnon erityispiirteet.
- Ajantasainen tieto: Seuraamme aktiivisesti lainsäädännön muutoksia ja ajankohtaisia ilmiöitä, jotta asiakkaamme saavat aina ajantasaista neuvontaa.
- Koulutamme kenttää: Järjestämme vuosittain koulutuksia yhdistysten ja säätiöiden toiminnan ja rahoituksen erityiskysymyksistä.
Erityisosaamisemme kattaa mm.:
- Lakisääteiset tilintarkastukset yhdistyksille ja säätiöille
- Avustusten tarkastukset (OKM, STEA, Ulkoministeriö)
- Tilintarkastajan lausunnot ja erikseen sovitut toimenpiteet
- Sisäisen valvonnan ja taloushallinnon kehittämisen konsultointi
Modernit työkalut ja asiakaslähtöinen toimintatapa
Käytössämme on tarkastustyökalut, jotka on suunniteltu nimenomaan yhdistysten ja säätiöiden tarpeisiin. Valmiit kysely- ja tarkastuspohjamme on räätälöity mm. Opetus- ja kulttuuriministeriön, STEA:n ja Ulkoministeriön avustusten tarkastuksiin. Työskentelytapamme on keskusteleva ja konsultoiva – avoin vuorovaikutus johtaa parhaisiin lopputuloksiin.
Milloin yhdistyksessä tai säätiössä on valittava tilintarkastaja?
Yhdistyslain 38 §:n mukaan yhdistyksen tilintarkastuksesta on voimassa, mitä yhdistyslaissa ja tilintarkastuslaissa säädetään.
Säätiölain 4 luvun 1 §:n mukaan säätiöllä on oltava sen tilien ja hallinnon tarkastusta varten vähintään yksi tilintarkastaja. Velvollisuudesta valita KHT-tilintarkastaja ja varatilintarkastaja säädetään tilintarkastuslain 2 luvussa.
Tilintarkastaja on valittava yhdistyksessä, jossa päättyneellä tai sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella (tai molemmilla) on täyttynyt vähintään kaksi seuraavista edellytyksistä:
- taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa;
- liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa; tai
- palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.
Tilintarkastusprosessi; miten ja milloin?
Alla on yksinkertaistettuna tilintarkastusprosessi perusmuodossaan. Tilintarkastustyötä voidaan tehdä myös jo tilikauden aikana etukäteen.
Tilinpäätös valmistuu
Tilinpäätöksen tulee valmistua 4 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös on valmis, kun se on päätösvaltaisen hallituksen allekirjoituksellaan hyväksymä. Yhdistyksen tai säätiön säännöissä voi olla määrätty tätä aikaisemmasta tilinpäätöksen laatimisajasta. Sähköisten allekirjoitusten osalta allekirjoituspäivämääräksi merkitään lähtökohtaisesti hallituksen tilinpäätöskokouksen päivämäärä.
Tilinpäätös ja aineisto tilintarkastajalle
Ota yhteyttä tilintarkastajaan ja sovi aikataulusta (normaalisti saapumisjärjestyksessä, ellei esimerkiksi vuosikokouksen aikataulusta johtuen sovita tarkemmin) sekä aineiston toimittamisesta tarkastukseen. Jos aineisto on sähköisenä, tilintarkastaja tarvitsee katseluoikeudet aineistoon. Sovittaessa tilintarkastaja voi tehdä kirjanpidon ja hallinnon tarkastusta jo ennen tilinpäätöksen valmistumista, etenkin jos aineisto on sähköisenä.
Katso myös ohjeellinen aineistoluettelo tilintarkastusta varten!
Aineisto on tilintarkastuksessa
Varaa tilintarkastukselle aikaa vähintään 2 viikkoa. Huomioi kuitenkin, että koko kevätkausi on tilintarkastusten ruuhka-aikaa. Tilintarkastushenkilöstö saattaa pyytää täydentävää aineistoa tai esittää kysymyksiä tilintarkastuksen edetessä.
Tilintarkastajan raportointi
Tarkastuksen päätteeksi tilintarkastaja raportoi havainnoistaan (palaverissa tai sähköpostitse esim. muistiossa tai tilintarkastuspöytäkirjassa). Tilintarkastuksen viimeistely voi edellyttää lisäselvityksiä tai täydennyksiä.
Tilintarkastaja pyytää lopuksi johdolta ns. vahvistusilmoituskirjeen.
Tilintarkastuskertomus
Kun tilintarkastus on valmis, tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen ja tekee tilinpäätökseen ns. tilinpäätösmerkinnän.
Tämän jälkeen tilintarkastettu tilinpäätös vahvistetaan vuosikokouksessa (yhdistyksen kokous on pidettävä säännöissä määrättynä aikana).
Haluatko aloittaa yhteistyön kanssamme?
Tiliextra Oy:
- PRH:n hyväksymä tilintarkastusyhteisö
- päätoimialana tilintarkastus jo vuodesta 1977
- erikoistunut PK-yrityksiin ja asunto-osakeyhtiöihin
- kuuluu kotimaiseen Tilintarkastus.fi -asiantuntijaketjuun
- Suomen Asiakastiedon paras platina-sertifikaatti